この記事では、2024年のマッチングのスケジュールについて解説します。
候補者には、2回の締め切りがあります。この締め切りに何を提出するかなどをイメージして、期限前にしっかりと準備ができているようにしましょう。
2024年カレンダー
2023年9月1日プログラムエントリー
2024年のマッチは、前の年の9月から始まります。
プログラムのエントリーとは、各大学や動物病院がポジションの掲載をし始めることを指します。この間、候補者はまだこの情報を見ることはできません。
2023年10月1日プログラム検索
10月になって、初めて候補者がポジション（プログラム）を検索することができるようになります。この期間は、まだすべてのポジションが掲載されているとは限らないため、検索をし始めるのはいいですが、プログラムエントリーの締め切りまでは情報をアップデートし続ける必要があります。
2023年11月1日プログラムエントリーの期限と候補者の登録開始
ここでようやくすべてのポジション（プログラム）についての情報が出揃ったということになります。
この日から、候補者はマッチングプログラムに個人情報を登録をして、サインインできるようになります。
この期間に行わなければいけないことは大きく2つです。
- プログラムのリサーチを行い、どこのポジションに申し込みたいか決める
- パケット（必要書類）を揃える
①プログラムのリサーチ
プログラムに関する詳細の体外はマッチングのホームページに詳細が書いてあります。しかし、外国人の受け入れやビザの複雑な事情がある場合は、「きっとそうだろう」と仮定しないで必ず直接担当の方に問い合わせることをお勧めします。
それによって、広がる可能性もあれば、採用されないポジションに申し込んで自分の時間を無駄にすることも防げます。
②パケット（必要書類を揃える）
マッチングプログラムに必須となるパケットとは以下になります。
- 獣医大学の卒業証明
- 卒業した大学の成績証
- 履歴書（CV）
- パーソナルステートメント
- 推薦状（3-4枚）
卒業した獣医大学の書類を集めるのに、時間がかかることもあるので、余裕を持って準備することをお勧めします。
履歴書、パーソナルステートメントを完成させるのに、私はものすごく時間を要しました。早めから取り掛かり、アメリカで獣医大学で働く先生などに添削してもらうことをお勧めします。
日本人の謙虚なステートメントは、アメリカ人からすると「自信のなさ」と捉えられてしまう可能性が高いです。よって、アメリカ人にとって見栄えの良いステートメントにするための努力が必要かもしれません。
私個人的な意見としては、このパケットの中で最も重要なのが推薦状です。そして、いい推薦状をもらうために1年間もしくはそれ以上努力をし続ける必要があります。誰に頼むかがキーとなります。大御所の先生の書いた、「弱いレター」と、無名の先生の書いた「強いレター」。おそらく後者の方が良い印象を与える可能性が高いです。「強いレター」をもらえる人から推薦状をもらうようにすることをお勧めします。
推薦状は、候補者を介さず、直接VIRMP協会へ送られることになります。よって、候補者は、自分のサインインページから、推薦状が提出されたかをみることはできますが、中身を見ることはできません。
推薦状がもしも期限ギリギリまで揃っていない場合は、書いてくれる人が忘れている可能性を考慮して、リマインドを送ることをお勧めします。もしも推薦状が申し込み締め切りまでに間に合わなければ、実質どこの学校ともマッチしない可能性が高いので気をつけましょう。
2024年1月8日申し込み締め切り
この日が、上記に述べた2点（応募するプログラム及びパケット）のデッドラインになります。この2点以外にも、大学固有で必要な提出書類がある場合もあるので、しっかりと確認しましょう。
この申し込みが終わったら、次の締め切りまで何をするのでしょうか。
この間には、面接を受けたり、どのプログラムに行きたいか（もしくは行きたくないか）を決めるための情報収集を行います。
面接のオファーは大学側からくることが多いです。オファーをもらうということは、大学側があなたに興味がある証拠です。もしも面接のオファーが来なかった場合は書類で「可能性が低い」と捉えられた可能性が高いです。（ローテーティングインターンには面接を行わないことが一般的です）
日本から応募する場合、自分もそうでしたが、「どこでも良いから入れてくれ」状態になりがちです。実際そうなのですが、面接をする側としては、「どこでも良いならウチでなくてもいいな」と感じてしまう可能性が高いので、しっかりとプログラムの特徴を把握し、「このプログラムで勉強したいです」と伝えることをお勧めします。
2024年2月16日候補者のランキング締め切り
マッチング最後の締め切りです。
ここでは、面接などで得た情報や感触をもとに、どの大学に行きたいかの順番を決めます。
「この大学には絶対に行きたくない」という場所があれば、その大学をランクから外すことで絶対にそこにマッチする可能性は無くなります。
また、何らかの事情によってマッチングから手を引きたい場合（来年から働けなくなる、など）はここで「withdraw」することで、どこにもランクしていない状態にすることができるので、ペナルティなくマッチを中断することができます。
万が一、マッチしてしまった大学で働けなくなった、という状況が起こった場合、マッチングプログラムに次から3年間申し込みすることができなくなる「ペナルティ」が課されることになるので注意しましょう。
2024年3月4日マッチ結果発表
候補者のランキングの後に、大学側の候補者のランキングが行われます。これによって、マッチングのアルゴリズムに沿ってだれがどこの大学のプログラムに入るかが決定することになります。
もしもマッチできなかった場合、スクランブルと言って、マッチできなかった候補者とマッチできなかった大学の個々の採用が始まります。スクランブルは、もはや早いもの勝ちと言ってもおかしくないシステムなので、自分から大学に積極的に連絡をとりに行く必要があります。
また、連絡が来る可能性もあるので、電話やメールにすぐに対応できるようにしましょう。
2024年3月18日情報開示
ここで、定員割れしたポジションの情報が、マッチングに申し込んだ人以外にも開示されることになります。誰でもあいたポジションを狙いにいける期間ということです。
終わりに
この記事でマッチングのシステム（どの時期に何をしなければいけないか）を理解していただけたでしょうか。候補者としてやらなければいけないことはそこまで多くありません。ただ、様々な情報が飛び交ったり、他の人の話に流されたりと、とてもストレスがかかる時期と言ってまちがいないでしょう。
準備をしっかりすることで、少しでもチャンスが大きくなる可能性があります。寒い時期で辛いですが、みなさん頑張ってチャンスを掴んでください。
